一是加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具檔案管理硬件建設(shè)。設(shè)立檔案室，配備了檔案柜、電腦、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，明確專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理和日常管理，實(shí)行“誰負(fù)責(zé)、誰簽字”的原則，明確責(zé)任、嚴(yán)明紀(jì)律。

 

　　二是建立健全檔案管理制度。建立了《臨邑縣農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理制度》，并按照制度要求，對(duì)補(bǔ)貼資料歸檔、保管、查閱等進(jìn)行了統(tǒng)一要求，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程所形成的資料進(jìn)行有效管理，確保補(bǔ)貼檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。

 

　　三是健全檔案內(nèi)容及歸類。配置標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，印制了統(tǒng)一的檔案邊標(biāo)，對(duì)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資料進(jìn)行再次整理，將購機(jī)補(bǔ)貼申請(qǐng)表、購機(jī)者身份證明復(fù)印件、補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、人機(jī)合影照片、公示材料等資料進(jìn)行分類建檔，做到戶戶建檔、人機(jī)統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全。

 

　　四是及時(shí)錄入上報(bào)檔案信息。安排專人認(rèn)真做好購機(jī)補(bǔ)貼信息的錄入、上報(bào)工作，根據(jù)山東省農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼管理系統(tǒng)要求，將補(bǔ)貼機(jī)具的檔案信息進(jìn)行審核、整理后，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、公示等，確保補(bǔ)貼檔案的時(shí)效性。同時(shí)對(duì)電子檔案實(shí)行專機(jī)管理，并購置專門移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)備份，確保數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確。