會(huì)議由協(xié)會(huì)籌備組負(fù)責(zé)人潘新初主持。省民間組織管理局副局長(zhǎng)方明宣讀“關(guān)于湖南省農(nóng)業(yè)機(jī)械協(xié)會(huì)籌備成立的批復(fù)”，潘新初同志向大會(huì)報(bào)告協(xié)會(huì)籌備工作情況。會(huì)議通過(guò)了湖南省農(nóng)業(yè)機(jī)械協(xié)會(huì)章程、會(huì)費(fèi)管理辦法和會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，選舉了協(xié)會(huì)理事、常務(wù)理事、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事長(zhǎng)和監(jiān)事。會(huì)議還推選省農(nóng)機(jī)局局長(zhǎng)王羅方為協(xié)會(huì)名譽(yù)理事長(zhǎng)。

湖南省農(nóng)機(jī)局副局長(zhǎng)王元寶當(dāng)選協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)，并作重要講話(huà)。他強(qiáng)調(diào)協(xié)會(huì)的成立首先明確協(xié)會(huì)的定位，要把協(xié)會(huì)建成一個(gè)非營(yíng)利的互益型、公益型組織；其次協(xié)會(huì)要扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)機(jī)互助保險(xiǎn)工作，構(gòu)筑百萬(wàn)農(nóng)機(jī)手風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)墻，并從抓互助保險(xiǎn)宣傳、抓操作培訓(xùn)、抓組織建設(shè)、抓資源整合、抓規(guī)范運(yùn)作、抓監(jiān)督檢查六個(gè)方面對(duì)協(xié)會(huì)日后的工作提出了要求；第三要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式，提升服務(wù)質(zhì)量，把協(xié)會(huì)建設(shè)為文明會(huì)員之家；最后寄語(yǔ)協(xié)會(huì)能開(kāi)好局，起好步，齊心協(xié)力，為農(nóng)機(jī)化事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

農(nóng)業(yè)部農(nóng)機(jī)監(jiān)理總站副處長(zhǎng)柴小平代表部總站對(duì)湖南省農(nóng)業(yè)機(jī)械協(xié)會(huì)的成立表示祝賀，并明確將會(huì)大力支持和宣傳湖南的經(jīng)驗(yàn)和做法。

農(nóng)業(yè)部經(jīng)管司副司長(zhǎng)黃延信通報(bào)了農(nóng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)農(nóng)機(jī)互助保險(xiǎn)的指示，解讀了《農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)條例》的亮點(diǎn)，闡述了《農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)條例》對(duì)農(nóng)業(yè)部門(mén)提出的要求，并對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展提出幾點(diǎn)建議：一是要按章辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督；二是要加強(qiáng)合作，堅(jiān)持全省一盤(pán)棋；三是要設(shè)計(jì)出標(biāo)準(zhǔn)化的互保產(chǎn)品；四是要依托專(zhuān)家，嚴(yán)格規(guī)范運(yùn)作。

湖南省農(nóng)機(jī)局局長(zhǎng)王羅方對(duì)當(dāng)選的協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)表示祝賀，同時(shí)從服務(wù)農(nóng)機(jī)化工作需要的角度分析了在農(nóng)機(jī)事業(yè)快速發(fā)展的形勢(shì)下成立農(nóng)業(yè)機(jī)械協(xié)會(huì)的重要意義，并對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出四點(diǎn)原則性的要求：一是堅(jiān)持依法依規(guī)原則；二是堅(jiān)持全省統(tǒng)籌的原則；三是堅(jiān)持服務(wù)的原則；四是堅(jiān)持接受監(jiān)督的原則。

會(huì)上還展示了人大副委員長(zhǎng)民盟中央主席張寶文為農(nóng)機(jī)互助保險(xiǎn)的題詞——互助保險(xiǎn)，保農(nóng)惠農(nóng)。