隨著2012年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼機(jī)具的全部到位和資金申請撥付工作的基本完成，為了加強(qiáng)對補(bǔ)貼農(nóng)業(yè)機(jī)械和資金的管理，確保檔案資料的系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，山東省惠民縣農(nóng)機(jī)局認(rèn)真規(guī)范農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作，以便于隨時(shí)查閱和社會監(jiān)督。

對于紙質(zhì)檔案，做到一機(jī)一檔。對今年補(bǔ)貼的1979臺套機(jī)具按照確認(rèn)書編號的先后順序分別建檔，每份檔案包括報(bào)名序號、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站和村委會的購機(jī)證明信、身份證復(fù)印件、購機(jī)補(bǔ)貼申請表、補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、承諾書、供貨確認(rèn)表。對于電子檔案，備份。購機(jī)補(bǔ)貼的電子檔案主要包括反映落實(shí)購置補(bǔ)貼全過程的文件、資料、人機(jī)合影、錄像等材料。

截至目前，惠民縣農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼形成的文件資料、享受補(bǔ)貼的472戶農(nóng)民、1979臺機(jī)具已全部歸檔、整理完畢。