為加強(qiáng)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案資料的管理，準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作全過程，便于社會監(jiān)督和查閱，近日，新疆察布查爾縣農(nóng)機(jī)局采取措施，對農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼機(jī)具各類檔案進(jìn)行再次核查，并統(tǒng)一整理、歸類，確保資料規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。

一是加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具檔案管理硬件建設(shè)。在縣農(nóng)機(jī)局管理股設(shè)立了檔案室，配備了檔案柜、電腦、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，明確專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理和日常管理，實行“誰負(fù)責(zé)、誰簽字”的原則，明確責(zé)任、嚴(yán)明紀(jì)律。

二是建立健全檔案管理制度?？h農(nóng)機(jī)局建立了《察布查爾縣農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理制度》，并按照制度要求，強(qiáng)化了基礎(chǔ)性資料的積累和管理，對補(bǔ)貼資料歸檔、保管、查閱等進(jìn)行了統(tǒng)一要求，對項目實施全過程所形成的資料進(jìn)行有效管理，確保補(bǔ)貼檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。

三是健全檔案內(nèi)容及歸類。配置了標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，印制了統(tǒng)一的檔案邊標(biāo)，對農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資料進(jìn)行再次整理，將補(bǔ)貼申請表、購機(jī)者身份證明復(fù)印件、補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、人機(jī)合影照片、公示材料等資料進(jìn)行分類建檔，做到戶戶建檔、人機(jī)統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全。同時進(jìn)行歸類管理，裝訂成冊，以便于相關(guān)資料的查閱和上級部門的檢查。

四是及時錄入上報檔案信息。安排專人認(rèn)真做好購機(jī)補(bǔ)貼信息的錄入、上報工作，按照農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼管理系統(tǒng)程序，將補(bǔ)貼機(jī)具的檔案信息進(jìn)行審核、整理后，及時進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、公示等，確保補(bǔ)貼檔案的時效性。同時對電子檔案實行專機(jī)管理，并購置專門移動存儲設(shè)備及時備份，確保數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確。