隨著2012年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的結(jié)束，為了確保補(bǔ)貼檔案完整、準(zhǔn)確、科學(xué)、有序，以便于隨時(shí)查閱和社會(huì)監(jiān)督，遼寧省阜新市農(nóng)機(jī)局指派專人負(fù)責(zé)，對(duì)市區(qū)全部農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案進(jìn)行了整理歸檔。

       一是把上級(jí)及本級(jí)農(nóng)機(jī)部門有關(guān)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼的規(guī)章、管理辦法、實(shí)施方案、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件或材料分類存檔。

       二是把全年市局辦理的購機(jī)補(bǔ)貼申請表、補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、供貨確認(rèn)表等材料進(jìn)行建檔，做到一機(jī)一檔，并以生產(chǎn)企業(yè)和機(jī)具型號(hào)為檢索目錄分類裝訂成冊，配置了標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，印制了統(tǒng)一的檔案封面，所有紙質(zhì)文件都存放于具有“三鐵一防”設(shè)施的檔案室內(nèi)。

       三是對(duì)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼的電子信息檔案實(shí)行專人專機(jī)管理，按照公司和時(shí)間順序進(jìn)行分類，并全部備份，存放于計(jì)算機(jī)中。

       四是將農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作進(jìn)度、總結(jié)、宣傳材料及驗(yàn)收單等材料依照時(shí)間順序整理存檔。

通過對(duì)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案的規(guī)范化管理，促進(jìn)了農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的成效，杜絕了農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼存在的漏洞，為明年的農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。