為進一步規(guī)范農(nóng)機購置補貼管理工作，切實加強和規(guī)范農(nóng)機購置補貼檔案管理，確保檔案資料完整、準確，便于檢查監(jiān)督，山東省寧津縣農(nóng)機局切實加強對農(nóng)機購置補貼檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的立卷、歸檔、保管等管理制度。

一是成立領(lǐng)導(dǎo)小組，確保補貼檔案組織領(lǐng)導(dǎo)。主要負責(zé)人親自領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排，負責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)與督導(dǎo)。在嚴格的補貼程序中，各個程序的負責(zé)人明確責(zé)任，實行“誰負責(zé)、誰簽字”的原則，責(zé)任明確、紀律嚴明。

二是建立檔案管理制度，確保補貼檔案的科學(xué)、規(guī)范。局黨組高度重視購置補貼檔案管理工作，制定專人負責(zé)補貼檔案的整理歸檔工作，并且提出明確要求，不得出現(xiàn)一絲一毫的差錯；建立健全了歸檔、保管、查閱等管理制度，使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

三是健全檔案手續(xù)，確保補貼檔案完整、及時、。對享受補貼的機具建立檔案，做到一機一檔，并做到按規(guī)定格式認真填寫、資料齊全、證件相符，按順序裝訂成冊，確保補貼檔案的完整性。并及時將每臺補貼機具的檔案信息進行審核、整理、微機錄入，按照上級要求及時進行上報，確保補貼檔案的時效性。同時，農(nóng)機補貼的“人機合影”刻錄成光碟，放入補貼檔案，確保補貼檔案的性。