今年，山東省昌邑市農(nóng)機部門認(rèn)真落實《濰坊市農(nóng)機購置補貼檔案管理辦法》，加強購機補貼檔案的規(guī)范化管理，確保補貼檔案資料完整、準(zhǔn)確，便于社會監(jiān)督，易于推進補貼工作。

專人管理。安排專人負責(zé)購機補貼檔案的收集、整理和管理，并落實責(zé)任、明確任務(wù)，實行檔案專管，確保做全、做細建檔所需材料、手續(xù)。

專柜存放。在購機補貼辦公室設(shè)立補貼檔案專柜，不與其它檔案混合存放，電子檔案專機管理。同時，對重要檔案進行備份，在檔案室專門保存，確保補貼檔案保管。

內(nèi)容詳實。對補貼全過程的文件、資料、報表、照片、錄像和電子檔案等進行全部整理歸檔。一是上級及本級農(nóng)機主管部門有關(guān)購置補貼的規(guī)章或管理辦法、實施方案、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件或材料。二是宣傳材料、公示文件、報名表及農(nóng)民身份證復(fù)印件、補貼資格確認(rèn)通知書、購機發(fā)票復(fù)印件、購機人員及機械編碼信息表、補貼機具標(biāo)識及編號表、相關(guān)相片及音像資料等補貼工作實施過程中形成的基礎(chǔ)材料。三是行駛證復(fù)印件等實行登記機械的有關(guān)資料。四是工作進度、總結(jié)及檢查結(jié)論等材料。五是補貼電子信息系統(tǒng)中形成的有關(guān)表格資料、數(shù)據(jù)電子檔案等。

四是科學(xué)分類。以補貼資格確認(rèn)通知書編號為主線，按戶匯總分類。做到補貼信息檔案清晰化、簡潔化、方便查閱。

五是制度完善。健全完善了歸檔、保管、保密、查閱等管理制度，確保檔案管理工作制度化、規(guī)范化。